Administratorem danych osobowych jest P.P.H. LEMAR Sp. z o.o. z siedzibą w Potrzanowie, ul. Skocka 54, 62-085 Skoki, wpisana w Rejestrze Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000188159, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Z administratorem można skontaktować się:

• e-mailowo: office@lemar.poznan.pl,

• pisemnie na adres siedziby administratora.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

• e-mailowo: office@lemar.poznan.pl,

• pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane podane w formularzu zapisu, w szczególności:

• nazwę firmy,

• adres e-mail,

• informację o udzielonej zgodzie marketingowej,

• datę, godzinę i źródło zapisu,

• dane techniczne związane z obsługą formularza i systemu mailingowego, jeżeli są zapisywane przez wykorzystywane narzędzia.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. wysyłki informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów, promocji, nowości oraz oferty LEMAR na podany adres e-mail;

2. obsługi zapisu na listę odbiorców wiadomości;

3. dokumentowania udzielonej zgody, w tym wykazania, kiedy, w jakim zakresie i w jaki sposób została udzielona;

4. obsługi wycofania zgody oraz wypisu z listy odbiorców;

5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z przetwarzaniem danych lub prowadzoną komunikacją.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki informacji handlowych i marketingowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu dokumentowania udzielonej zgody, obsługi wycofania zgody oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami jest prawnie uzasadniony interes administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na listę odbiorców informacji handlowych i marketingowych.

Brak podania danych lub brak wyrażenia zgody oznacza brak możliwości otrzymywania wiadomości, których dotyczy formularz.

7. Wycofanie zgody

Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Wycofanie zgody jest możliwe:

• poprzez kliknięcie linku wypisu znajdującego się w stopce otrzymanej wiadomości e-mail,

• poprzez kontakt z administratorem pod adresem: office@lemar.poznan.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Po wycofaniu zgody administrator zaprzestanie wysyłki informacji handlowych i marketingowych na podany adres e-mail, z zastrzeżeniem możliwości przechowywania informacji niezbędnych do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia wysyłki informacji handlowych i marketingowych, nie dłużej niż do czasu wycofania zgody.

Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane w ograniczonym zakresie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości przetwarzania danych, obsługi wypisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w obsłudze formularza, przechowywaniu danych, wysyłce wiadomości oraz utrzymaniu narzędzi informatycznych.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy systemów mailingowych i marketingowych,

• dostawcy usług hostingowych i informatycznych,

• podmioty świadczące usługi techniczne, serwisowe lub administracyjne,

• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli taki obowiązek wystąpi.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami administratora.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzia GetResponse oraz jego podwykonawców. W związku z korzystaniem z tych usług może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy dane są przekazywane z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,

• wycofania zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: office@lemar.poznan.pl.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego.

Administrator może analizować podstawowe statystyki dotyczące wysyłanych wiadomości, takie jak dostarczalność, otwarcia wiadomości lub kliknięcia w linki, jeżeli takie funkcje są wykorzystywane w systemie mailingowym. Analiza ta służy ocenie skuteczności komunikacji i nie wywołuje wobec odbiorcy skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków.

13. Informacje handlowe i marketingowe

Wyrażenie zgody w formularzu oznacza zgodę na otrzymywanie od P.P.H. LEMAR Sp. z o.o. informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów, promocji, nowości oraz oferty LEMAR drogą elektroniczną na podany adres e-mail. Zgoda obejmuje również zgodę na używanie przez P.P.H. LEMAR Sp. z o.o. podanego adresu e-mail w celu przesyłania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdej chwili.